# Настройка уведомлений в MAX и управление доступами в чатах/каналах

Источник: https://docs.emdesell.ru/integracii-s-servisami/max-emdesell

***

В этом разделе инструкции рассмотрим настройку уведомлений через мессенджер MAX в кабинете школы, а также, как можно будет настроить управление доступами в групповых чатах в этом мессенджере (формат клубных подписок).

***

# Видео инструкция

https://kinescope.io/vCJnMxHmvtneWsZA3irz5e

<details>

<summary>Текстовая версия видео</summary>

Как подключить мессенджер MAX к Emdesell: создать бота на портале MAX для партнеров, включить интеграцию, настроить уведомления и автоматически управлять доступом учеников к чатам и каналам. В результате ученики будут получать уведомления в MAX, а бот будет добавлять их в чаты и каналы при получении доступа и удалять из них при его окончании.

#### Создание бота в MAX

1. `0:00` Зарегистрируйтесь на портале **MAX для партнеров** и пройдите верификацию. Получить доступ можно не только как ИП, но и как самозанятый.
2. `0:26` Перейдите в раздел **Чат-боты** и нажмите **Добавить бота**. Оформите бота: загрузите картинку и заполните описание.
3. `0:40` Отправьте бота на проверку. Проверка заявлена на 24 часа, но обычно завершается в течение часа.
4. `0:57` После проверки откройте **Расширенные настройки** бота и включите параметр **Добавление в групповые чаты**. Без него бот не сможет добавлять учеников в группы и каналы и управлять ими.
5. `1:06` Скопируйте **Токен доступа** в **Расширенных настройках** бота.

#### Подключение в Emdesell

6. `1:21` В **Настройках** откройте раздел **MAX**. Включите **Интеграция с ботом MAX** и вставьте токен в поле **Токен**.
7. `1:34` Включите **Отображение кнопки MAX для ученика**. Благодаря этой кнопке ученики смогут привязать свой аккаунт MAX, и им будут приходить уведомления, например о проверенных домашних заданиях и сертификатах.
8. `1:52` Нажмите **Установить Webhook**. После установки появятся **Username бота** и **Ссылка на бота**, по ссылке можно перейти к боту. Нажмите **Сохранить изменения**.
9. `2:10` Подробная инструкция доступна по кнопке **Инструкция по подключению** на этой же странице.

#### Привязка аккаунта ученика

10. `2:23` Иконка MAX отображается в личном кабинете ученика. Если аккаунт уже привязан, иконки нет.
11. `2:34` Чтобы проверить привязку, откройте раздел **Аккаунты** и найдите нужный аккаунт. Если MAX привязан, это будет видно.
12. `2:40` Нажмите иконку MAX в кабинете. Она открывает бота в браузере. После успешной привязки появится сообщение «Макс успешно привязан». Если появилось сообщение, что ссылка на привязку устарела, откройте MAX в личном кабинете и попробуйте снова.
13. `3:05` Обновите страницу аккаунта: привязка отобразится.
14. `3:14` Ученик может отвязать MAX в своем личном кабинете. Администратор тоже может отвязать аккаунт. Это требование закона о персональных данных.

#### Уведомления

15. `3:24` Откройте **Настройки**, раздел **Уведомления**.
16. `3:34` В полях **Логин(Email) аккаунта для резервных уведомлений авторов в MAX** и **Логины(Email'ы) аккаунтов для обязательных уведомлений авторов в MAX** укажите e-mail администратора. Указывайте именно e-mail, а не ID.
17. `4:00` В блоке **Уведомления авторов** в колонке **MAX** включите нужные события. Это могут быть **Новое ДЗ**, **Новый ответ** на домашнее задание, **Новый вопрос** от ученика, **Ненулевая стоимость** и **Нулевая стоимость** заказа, **Регистрация аккаунта**. Администраторы получают эти уведомления тоже.
18. `4:15` В блоке **Уведомления учеников** в колонке **MAX** включите уведомления, которые нужны ученикам: **Изменение статуса** домашнего задания (например, на «проверено» или «отменено»), **Новый ответ** на домашнее задание и на вопрос. Информация о выданном сертификате тоже будет доступна в MAX.

#### Чаты и каналы

19. `4:44` Откройте раздел **Доступы**, выберите нужный доступ и перейдите на вкладку **Интеграции**. Здесь указываются **ID чатов/каналов MAX**.
20. `5:01` В MAX создайте группу или приватный канал и добавьте в него бота как участника. Бот обязательно должен быть администратором, иначе он не сможет добавлять и удалять учеников.
21. `5:28` После добавления бота в чат MAX показывает его ID. Скопируйте ID вместе со знаком минус и вставьте его в поле **ID чата или канала MAX**. Появится новое поле, поэтому можно добавить несколько чатов и каналов.
22. `5:55` Чтобы проверить работу, откройте аккаунт ученика, найдите доступ в разделе **Доступы** и заберите его, подтвердив действие. Бот удалит ученика из чата или канала.
23. `6:27` Выдайте доступ снова. Бот добавит ученика в чат или канал, и он сможет в нем работать.
24. `6:41` Так доступ к чатам и каналам MAX управляется через бота автоматически, в том числе после оплаты, без ручного участия администратора.

</details>

***

# Текстовая инструкция

***

## Настройка интеграции с MAX

Сначала выполним настройку интеграции с MAX.

Для этого нужно будет выполнить следующие шаги:

* Пройти регистрацию в [MAX для бизнеса](https://business.max.ru/);
* Далее в разделе Главная в кабинете MAX нажать на кнопку --> Перейти в блоке **Чат-боты**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/01.png)

* Далее создаете нового бота в этом разделе настройки

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/02.png)

* Далее бот будет отправлен на проверку. Проверка может занимать до 24 часов.
* После проверки бота переходим в раширенные настройки по кнопке --> Настроить

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/03.png)

* Копируем **Токен доступа** и обязательно включаем опцию --> **Добавление в групповые чаты** и сохраняем изменения

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/04.png)

* Далее переходим в кабинет школы в раздел --> **Настройки**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/05.png)

* Далее открываем подраздел --> **MAX**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/06.png)

* Включаем обязательно параметры --> **Интеграция с ботом MAX** и **Отображение кнопки MAX для ученика**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/07.png)

* Далее нужно будет вставить скопированный токен доступа в параметр --> **Токен**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/08.png)

* И нажать кнопку --> **Установить Webhook**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/09.png)

* Далее автоматически должны будут прописаться параметры --> **Username бота** и **Ссылка на бота**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/10.png)

* Если что-то не получилось можно будет еще раз пройтись по шагам в инструкции в этом же разделе настроек и проверить себя

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/11.png)

* Обязательно сохраняем изменения в этом разделе настроек школы

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/12.png)

***

## Проверка привязки аккаунта в MAX к школе

Далее нужно будет проверить привязку аккаунта MAX к кабинету школы.

Для этого выполняем следующие шаги:

* Переходим в кабинет ученика по кнопке в правом верхнем углу

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/13.png)

* Далее нажимаем по иконке MAX

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/14.png)

* Далее нажимаем кнопку --> **Открыть приложение MAX**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/15.png)

* В диалоге с ботом MAX нажимаем кнопку --> **Начать**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/16.png)

* И получаем сообщение о том, что аккаунт успешно привязан

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/17.png)

* Далее обновляем страницу в кабинете школы --> иконка MAX должна будет пропасть

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/18.png)

* А также проверяем отображение привязки в разделе редактирования аккаунта во вкладке --> **Главное**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/19.png)

* Соответственно, отвязать аккаунт можно по кнопке --> **Отвязать**.

***

Таким образом выполнили привязку аккаунта MAX к кабинету школы.

***

## Настройка уведомлений в MAX

Далее выполнить настройку уведомлений в MAX.

Для этого нужно будет выполнить следующие шаги:

* Перейти в раздел кабинета школы --> **Настройки**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/20.png)

* Далее перейти в подраздел --> **Уведомления**

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/21.png)

* Включить необходимые уведомления в MAX для Авторов/Администраторов школы

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/22.png)

* Включить необходимые уведомления в MAX для учеников школы

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/23.png)

* Обязательно сохранить изменения

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/24.png)

***

Таким образом выполнили настройку уведомлений для Авторов/Администраторов и учеников школы.

***

## Управление Доступами в чате/канале MAX

Управление доступами дает возможность добавлять учеников в групповой чат/канал MAX, если будет выдан Доступ в школе, или исключать учеников из чата MAX по окончании Доступа в школе.

Выполняем следующие шаги для этой настройки:

* Создаем группу в MAX

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/25.png)

* Добавляем созданного бота в MAX администатором в группу

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/26.png)

* Далее придет ID группы в сообщении с ботом в MAX

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/28.png)

* Копируем полностью номер ID.

* Далее переходим в кабинет школы в раздел редактирования необходимого Доступа

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/29.png)

* Открываем вкладку **Интеграции** и вставляем скопированные ID в параметр --> **ID чатов/каналов MAX**. Сохраняем изменения

![](https://docs.emdesell.ru/.assets/max-emdesell/30.png)

При выдачи этого Доступа ученику в школе, ученику нужно будет обязательно привязать аккаунт MAX в кабинете школы и после привязки ему придет приглашение в группу MAX.

После истечения срока Доступа у ученика, бот исключит ученика из чата MAX. При возобновлении Доступа (новой оплаты или продления), ученик снова сможет добавиться в чат MAX.

Это можно использовать для формата клубных подписок в кабинете школы.