Сотрудники

Вкладка Сотрудники в разделе Настройки кабинета школы. Раньше она называлась Авторы и кураторы.

Здесь настраивается, что могут делать и что видят в меню сотрудники школы: Автор, Куратор и Менеджер.

Роль аккаунту выбирается в карточке аккаунта в поле Статус (Роль) или при создании аккаунта. Как назначить роль, рассмотрено в инструкции Администратор, Автор и Куратор — основные отличия.

Роли сотрудников

В начале вкладки кратко описано, что умеет каждая роль:

Администратор — полный доступ ко всем функциям школы
Менеджер — ведет всю школу: ему доступны все Курсы и Доступы, а не только назначенные. В отличие от Администратора, не имеет доступа к Настройкам, оплате школы, управлению сотрудниками, партнерским и бонусным балансам аккаунтов и не может удалить аккаунты, курсы и доступы
Автор — работает в назначенных ему курсах: ведет уроки, тесты, вебинары и шаблоны сертификатов, проверяет ДЗ и отвечает на вопросы. Остальные разделы включаются в таблице Права сотрудников
Куратор — проверяет ДЗ и отвечает на вопросы учеников назначенных курсов. Уроки и тесты своих курсов только просматривает, если это включено в таблице Права сотрудников

Автора и Куратора назначают курсам и доступам в поле Авторы и кураторы в карточке курса и в доступе.

Права сотрудников

В таблице Права сотрудников права Автора, Куратора и Менеджера настраиваются независимо: у каждой роли свой столбец.

Галочка без переключателя — право у роли есть всегда
Прочерк — право роли недоступно
Переключатель — право включается для роли отдельно

Администратору доступно все. В таблице показаны только функции, включенные в школе: например, строки Защита ссылок нет, если раздел выключен.

Права в таблице:

Уроки — раздел Уроки с уроками своих курсов. Куратор видит их только для просмотра
Управление уроками — создание, изменение, копирование и удаление уроков и модулей, доступы урокам, разметка марафона, настройки Курса V2. Работает вместе с правом Уроки
Тесты — список тестов и результаты учеников. Автор видит свои тесты, Куратор — тесты из уроков своих курсов без редактирования
Управление тестами — создание, изменение, копирование и удаление тестов и папок, удаление результатов учеников
Вебинары — создание, изменение, удаление и ведение своих вебинаров, статистика
Защита ссылок
Аккаунты — Автор и Куратор видят общую информацию об аккаунте и вкладку Прогресс обучения, засчитывают тесты и ДЗ по урокам своих курсов. Менять аккаунты учеников может Менеджер, любые аккаунты — Администратор
Статистика авторов — статистика по ДЗ и вопросам учеников всех Авторов и Кураторов
Управление базой знаний — создание, изменение и удаление статей и категорий Базы знаний в разделе Вопросы учеников
Персональные материалы
Файлы — раздел Файлы. Загрузка файлов в редакторе при ответе на ДЗ, вопрос и т. п. остается доступной и без этого права
Видео — раздел Видео. Выбор видео в редакторе остается доступным и без этого права
Сертификаты — список шаблонов, выданные сертификаты и поиск по ним
Управление шаблонами сертификатов

Наведите курсор на значок рядом с названием права, чтобы увидеть подсказку прямо в школе.

Просмотр

В таблице Просмотр настраивается, что Автор и Куратор видят в списках ДЗ и тестов. Отдельно для каждой роли:

ДЗ только по своим доступам — в списке ДЗ и в уведомлениях будут только ДЗ учеников, у которых есть доступ, назначенный этому сотруднику. Полезно, когда к одному курсу назначено несколько сотрудников: например, часть уроков проверяет один Автор, а часть — другой. Как это настроить, рассмотрено в инструкции Как выдать доступ Автору для проверки ДЗ
Все тесты — без этой настройки Автор видит только тесты и папки, созданные им, а Куратор — тесты из уроков своих курсов

Просмотр Вопросов учеников автором соответственно доступам

Отдельный параметр в начале вкладки. Работает так же, как ДЗ только по своим доступам, но для раздела Вопросы учеников: Автор будет видеть вопрос, только если у ученика есть доступ, который относится к Автору.

Что видно в меню

Таблица Что видно в меню показывает итог: какие разделы бокового меню видит каждая роль с учетом сохраненных прав. Автор и Куратор видят в разделах только назначенные им курсы.

Таблица только показывает результат, менять ее не нужно. Если раздел не виден роли, а должен, включите нужное право в таблице Права сотрудников и сохраните изменения.

Раздел Заказы по своим курсам видят Авторы и Кураторы, которые являются партнерами, если в Партнерской программе включены авторские отчисления. Подсказка рядом подскажет, включены ли они в вашей школе.

Смена роли

Если сменить роль Автора или Куратора на другую (например, на Ученика или Менеджера), аккаунт отвяжется от всех курсов и доступов, где он был назначен. Перед сохранением карточка аккаунта покажет, от скольких курсов и доступов он будет отвязан
Смена между Автором и Куратором курсы и доступы сохраняет

Документы <--- Сотрудники ---> Telegram